Weltklasse-Funktionen
DOKUMENTENVERWALTUNG
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Unterstützung für über 25 Dateiformate
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Hochladen per Drag & Fallen
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Hochladen großer Dateien
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Automatische Dokumentenindizierung
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Automatische Seitenzählung und Dokumentgrößen
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Dokumente zusammenführen
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Dateiversionierung
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Erweiterte Suchmechanismen (FTS, OCR)
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Erweiterte Mechanismen zum Sortieren von Dokumenten
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Dokumente als „Favoriten“ markieren
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Neue Dokumente im System markieren
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Erweiterter Viewer für Dokumente
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Herunterladen verschlüsselter Dokumente
BENUTZERVERWALTUNG
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Aufteilung in Rollen im System
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Mehrstufige Benutzerrechte
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Kontoregistrierung in 5 Sprachen, einschließlich Polnisch
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E-Mail-Benachrichtigungen, die auf die Bedürfnisse der Benutzer zugeschnitten sind
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Erstellen Sie Gruppen
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Erstellen kollaborativer Gruppen
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Mitarbeit im Q&A-Forum
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Private und Gruppennotizen
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Mehrere Benutzer gleichzeitig einladen
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Verwalten von Rollen und Benutzergruppen
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Vorübergehende Zugangsbeschränkung
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Benutzeravatare im System und im Q&A-Forum
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Detaillierte Benutzeraktivitätsberichte
ZUSAMMENARBEIT
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Q&A-Forum
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E-Mail-Benachrichtigungen über Benutzeraktivitäten
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Möglichkeit, Notizen/Kommentare zu machen
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Teilen Sie einen Link zu einer Datei
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Der Q&A-Verlauf wird heruntergeladen
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Grafisch benutzerfreundliche Forum-Unterstützung
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3 Status von Fragen und Antworten
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4 Filter für den Q&A-Threadstatus
BENACHRICHTIGUNGEN & BERICHTE
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Verfolgung der Benutzeraktivität
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Erweiterte Berichte über Benutzeraktivitäten in Echtzeit
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Möglichkeit, Excel-Berichte zu erstellen
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Verfolgung der beliebtesten Q&A-Dokumente und Threads
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Überwachung der Zeit, die für die Arbeit mit dem Dokument aufgewendet wird
PERSONALISIERUNG
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Änderung der Systemfarbe
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Ändern des Logos, des Bildschirmhintergrunds und des Hintergrunds des Anmeldefelds
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Ändern Sie die Farben und Größe von Wasserzeichen
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Änderung der Datenschutzrichtlinie
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Ändern des Inhalts von Einladungen zum System
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Möglichkeit zur Implementierung auf den Servern des Kunden und zur individuellen Anpassung des Systems (White Label)
EINFACHE BEDIENUNG
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Intuitivität
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Schnelligkeit der Aktion
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Es müssen keine zusätzlichen Plugins installiert werden
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Die Benutzeroberfläche ist in 5 Sprachen verfügbar, darunter Polnisch
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Software für Windows & MAC
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Software für die gängigsten Webbrowser
Laden Sie Ihre Dokumente sicher hoch, verwalten Sie Ordner und Dokumente. Unterordner. Nutzen Sie Drag&Drop für Dokumente in über 40 Dateiformaten.
In SECUDO VDR können Sie Dokumente zusammenfügen, die neue Version des Dokuments hochladen oder die Dokumente sogar zusätzlich verschlüsseln.
Melden Sie sich sicher mit einer E-Mail-Adresse und einem speziellen Passwort am System an oder nutzen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Wählen Sie im Anmeldebereich aus mehreren Sprachen. Für Ihren Komfort.
Hast du dein Passwort vergessen? Machen Sie sich keine Sorgen, wir haben Verfahren für diese Situationen.
Laden Sie Benutzer schnell und effizient zum VDR ein.
Erstellen Sie Gruppen, legen Sie Berechtigungen und Zugriffsebenen fest. Verfolgen Sie detaillierte Benutzeraktivitäten.
Kommentieren, notieren und zusammenarbeiten.
Eine intuitive Benutzerverwaltung erleichtert Ihnen das Geschäft.
Arbeiten Sie im Q&A-Forum mit.
Stellen Sie Fragen, erhalten Sie Antworten. Sicher & unter Kontrolle.
Verfolgen Sie detaillierte Benutzeraktivitäten in Fragen und Antworten.
Laden Sie den Q&A-Verlauf herunter.
Verfolgen Sie die Aktivitäten der Benutzer mit Dateien, sogar die Zeit, die sie mit Dokumenten verbringen.
Exportieren Sie alle VDR-Aktivitäten nach übertreffen Datei.
Holen Sie sich Benachrichtigungen, wann immer Sie möchten.
Personalisieren Sie Ihren Datenraum mit Ihrem Firmenlogo und Farben.
Projektstart & einrichten Enddaten und Richtlinien.
Alles für Ihre Sicherheit und Ihren Komfort.
